Опубликовано пользователем spravpotreb
Контроль за проведением работ необходим для того, чтобы работы по благоустройству выполнялись в соответствии с требованиями договоров, прежде всего – в отношении качества и сроков.
Для проведения эффективного контроля необходимо, что бы требования по контролю качества оказания услуг / выполнения работ были прямо включены в договор подряда на проведения работ по благоустройству.
Для исполнения функций контроля договора должно быть назначено ответственное лицо, которое в дальнейшем будет взаимодействовать с исполнителем/подрядчиком. При этом устанавливается правило, что все контакты с подрядчиком, в том числе по вопросам качества работ, другие участники проекта осуществляются через это выбранное ими лицо. В случае возникновения жалоб на работу работников исполнителя или подрядчика необходимо руководствоваться порядком взаимодействия сторон, который определен договором.
Ответственное лицо должно установить систему записи по контролю хода работ и исполнением договора. Записи могут вестись в различной форме в зависимости от типа договора. Например, договор на закупку товаров может иметь только даты отпуска, доставки, инспекции и приёма. Договор на комплексные общестроительные или ремонтные работы требует разработки детального графика.
Письменное документирование исполнения подрядчиком договорных обязательств помогут урегулированию спорных вопросов с подрядчиком и могут быть использованы, например, при взыскании штрафов.
Ответственное лицо должно регулярно проводить с подрядчиком и специалистом, осуществляющим технический надзор, совещания о ходе выполнения работ, по результатам которых стороны должны подписать протоколы о принятых решениях. Периодичность таких совещаний может быть различна в зависимости от объема работ и может быть зафиксирована в договоре (например, не реже одного раза в две недели в течение срока выполнения работ).
В зависимости от объема и сложности работ необходимо обязать подрядчика регулярно представлять отчёты о ходе работы лицу ответственному за контроль. Если предусмотрены промежуточные платежи по договору, то такие отчеты должны стать основанием для перечисления средств.
Ответственным лицом может вестись запись произведенных платежей по оплате выполненных работ параллельно с бухгалтерским учетом. Регулярно ведущиеся финансовые записи будут отражать действительное положение по финансированию подрядных работ с учетом суммы договора, любых санкционированных изменений, заверенных по датам платежей, сумм текущих выплат, а также сумм, выплаченных в связи с непредвиденными обстоятельствами.
Ответственное лицо должно не реже одного раза в месяц отчитываться о ходе выполнения работ по договору и о проведенных им контрольных мероприятиях. Такие отчёты должны содержать детали соблюдения графика работ, их качества, а также финансирования. Отчеты должны содержать достаточно информации, чтобы держать участников проекта в курсе любых возможных отклонений от договорных обязательств.
В случае реализации масштабного и комплексного проекта благоустройства целесообразно привлечь квалифицированного специалиста для технического надзора за выполнением работ (например, технический надзор может быть поручен лицу, которое участвовало в разработке проектной документации благоустройства дворовой территории).
