Требуемый опыт работы
3–6 лет
Обязанности
Осуществление контроля и участие в работе в следующих этапах договорной работы в организации:
- сбор и анализ сведений о контрагенте, проверка контрагента;
- подготовка тендерной документации;
- подготовка оферты и проекта договора, обоснования заключения договора, проектов договоров, заключение договора (подготовка договоров для предоставления на подпись руководителю);
- контроль исполнения всех договорных обязательств обеими сторонами путем документирования всех этапов договоров;
- своевременное извещение руководителя организации о задержках в исполнении или неисполнении договорных обязательств обеими сторонами; претензионная работа.
Анализ и обобщение информации относительно договорной работы и предоставление такой информации в рамках управленческой отчетности на ежеквартальной основе. Контроль за выполнением контрагентами и внутренними подразделениями организации договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление санкций, предусмотренных договорами. Подготовка и письменный перевод на русский язык пакета документов для банковского валютного контроля по договорам с иностранными контрагентами. Подготовка пакета документов для регистрации изменений в уставные документы, оформление доверенностей. Подготовка и предоставление ежегодной отчетности о деятельности некоммерческой организации в Министерство юстиции Российской Федерации. Проведение сверки взаиморасчетов по договорам с контрагентами. Выставление счетов по договорам с иностранными партнерами. Подготовка договоров с консультантами-нерезидентами, контроль их исполнения (на русском и английском языках). Участие в подготовке документов для камеральных проверок налоговых органов Координация действий структурных подразделений и должностных лиц организации в ходе подготовки конкурсных заявок. Помощь сотрудникам структурных подразделений в подготовке документов для конкурсных заявок в части юридических документов организации. Участие в работе по формированию архива результатов проектов в рамках договоров на оказание услуг организацией (подготовка списка проектов, размещение папок по проектам, мониторинг их заполнения). Ведение реестра договоров (в бумажной и электронной форме), баз данных по договорам на внутреннем сайте, ввод данных по договорам в специальные программы.
Требования
Высшее юридическое образование. Знание гражданского законодательства, порядка ведения претензионной работы в судебном и досудебном порядке. Опыт ведения договорной работы, делопроизводства от 3 (трех) лет. Владение пакетом офисных программ MS Office. Грамотное письмо и речь на русском языке. Знание английского языка (не ниже уровня intermediate). Устные навыки также приветствуются, но не являются обязательными. Навыки делового письма на английском языке обязательны. Профессионализм, исполнительность, быстрое выполнение задач, умение подготовки документов, включая договоры для подписания руководителем
Условия
- Полная занятость, полный рабочий день.
- Работа по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Заработная плата - по итогам собеседования.
Присылайте резюме на адрес: kuznetsova@urbaneconomics.ru
